L’Appel au bénévolat :

Comment mobiliser un bénévole pour renforcer l’équipe de la bibliothèque

Les étapes :

Identifier et évaluer les besoins (tâches à effectuer, nombre d’heures, contraintes…)

• La bibliothécaire responsable liste les besoins d’aide en bénévolat pour la bibliothèque selon les activités : accueil des usagers, prêt et retour des documents, équipement des documents, animations, lecture aux enfants…

• La bibliothécaire responsable fixe également un nombre de bénévoles maximum : l’accompagnement et la formation des bénévoles prends du temps de travail.

Une décision officielle de la Commune :

• La décision de mobiliser des bénévoles en soutien à la bibliothécaire responsable doit être acceptée par le Maire avec une information au conseil municipal sur la base des besoins listés.

Rédiger et diffuser une annonce :

• Il faut, en aucun cas, laisser penser que l’appel à bénévolat vient compenser, remplacer l’embauche d’un bibliothécaire salarié. Il est donc important de bien distinguer un appel à bénévole d’un « recrutement ». Vous ne pouvez pas, par exemple exiger le cv du candidat bénévole ou diffuser votre annonce sur les espaces numériques dédiés aux professionnels.

• Pour cet appel à bénévole, vous pouvez diffuser dans le bulletin municipal ou sur les réseaux sociaux de la bibliothèque ou de la commune une invitation aux habitants intéressés à contacter la bibliothécaire.

N’oubliez pas que le bouche à oreille de la bibliothécaire parmi les usagers participatifs (jeunes, adolescents ou adultes) reste souvent la solution la plus efficace.

Voici quelques exemples d’accroches pour votre campagne de mobilisation :

• La bibliothèque de  « X »  recherche des bénévoles !
• Vous êtes adolescents, adultes, actifs ou retraités
• Vous voulez rencontrer d'autres personnes
• Vous désirez vous impliquer dans la vie locale
• Vous avez envie d’occuper votre temps libre
• Vous souhaitez faire partager votre goût de la lecture ou de la musique
• Alors pourquoi pas vous ?
• Nous avons besoin de vous pour faire vivre la bibliothèque
• Les activités en bibliothèque sont très variées : accueil des publics, prêt de documents, informatique, animations, achat et équipement des documents…
• Venez découvrir un univers que vous ne soupçonnez pas !
• « Le bénévolat c’est se faire plaisir, accroître la confiance en soi, gagner en indépendance, obtenir de la reconnaissance… »
• Le personnel de la bibliothèque se tient à votre disposition pour satisfaire votre curiosité
• Ensemble, faisons rayonner ce lieu de culture sur notre territoire

Rencontrer les candidats :

• Il est important de :
  • Rencontrer chaque candidat afin de présenter la bibliothèque et les activités des bibliothécaires en fonction qu’ils soient bénévoles ou salariés ;
  • Identifier ensemble les attentes du candidat bénévole ;
  • Souligner auprès de chaque candidat l’importance de s’engager sur une année entière et de fixer précisément le temps et les créneaux qu’ils peuvent accorder (ponctuels ou réguliers).
  • Leur demander s’ils souhaitent proposer des animations ou s’ils ont des idées.
  • Préciser les droits et devoirs des bénévoles en bibliothèque en temps que collaborateur occasionnel du service public.
  • Préciser que s’il y a une mésentente à un moment entre un bénévole et la responsable de la bibliothèque (bénévole ou salarié) ou la mairie, le nouveau bénévole s’engage à stopper son bénévolat.
  • Présenter la charte du bénévolat qui sera à signer.

• Une fois qu’il y a suffisamment de candidats, un petit temps convivial est à organiser afin de faire signer les conventions de bénévolat en présence du ou de la maire.

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