Valoriser son action en bibliothèque : les rapports annuels93.58 Ko
Mettre en valeur les actions d’une bibliothèque est essentiel pour :
- Rendre compte aux tutelles (élus, collectivités),
- Justifier les moyens alloués (budget, personnel, équipement),
- Piloter les actions futures,
- Renforcer la reconnaissance du travail de l’équipe.
Le rapport annuel : un outil stratégique
Le rapport annuel d’activité permet de :
- Présenter les actions menées : animations, partenariats, acquisitions, fréquentation, projets numériques...
- Justifier une demande : financement, personnel supplémentaire, aménagement, élargissement des horaires.
- Appuyer la communication interne : il peut être partagé avec l’équipe, les élus, les partenaires culturels et les usagers.
Contenu type :
- Données chiffrées (prêts, fréquentation, animations),
- Analyse des évolutions,
- Projets réalisés / à venir,
- Points forts et difficultés.
Clair, concis et illustré, ce rapport est un levier d’influence auprès des décideurs.
Le rapport normalisé SCRIB : un outil de comparaison
Le rapport SCRIB (Statistiques de la lecture publique) est un outil national normalisé géré par le Service du livre et de la lecture (ministère de la Culture).
Il permet de collecter des données homogènes sur les bibliothèques (nombre de prêts, inscrits, m², budget, personnel...).
Objectifs :
- Se comparer à des bibliothèques de taille ou de territoire similaires,
- Identifier des écarts (en ressources, en services),
- Argumenter en faveur de nouveaux moyens ou projets,
- Mesurer les résultats dans le temps (évolution de la fréquentation, impact d’un service...).
Utilisation :
- Pour les élus, c’est un outil d’aide à la décision,
- Pour les bibliothécaires, un levier de reconnaissance et d’analyse stratégique.
Ces 2 outils sont très proches. Ils permettent de rendre compte, valoriser son action et convaincre. La différence tient à la possibilité ou non de se situer par rapport aux autres bibliothèques. La cible est différente également ; la cible du rapport est principalement son élu. La cible du rapport scrib est principalement son réseau, la BDA et le ministère de la culture. L’élaboration simultanée des 2 rapports en début d’année est judicieux.
Et n’oubliez pas : Valoriser l’action d’une bibliothèque c’est aussi reconnaître son utilité publique au service de la culture, de l’inclusion et du lien social.
Pour aller plus loin
Vous avez besoin d'aide pour remplir votre rapport SCRIB ? Rendez-vous sur la page Élaborer les statistiques (SCRIB).